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EdgeでSharePointの特定のフォルダ内を検索する検索プロバイダーを追加して検索窓からすぐに検索できるようにする

※IT系の記事は当方環境での実施内容となるため実施する場合は自己責任でお願いいたします。スクリプトはAI生成のものも多いのでコピー&ペーストの際は文字コードに注意ください!

SharePointでドキュメント→フォルダ内に移動して「test」とかで検索する

以下のようなURLが表示されるのでそれをコピーする ※長くても気にしない

https://[SharePointサイトURL]/Shared Documents/・・・・・・・・・・・・・・・・・6q=test

コピーしたURLの最後の

&q=test を &q=%s に変える

Edgeで設定→「プライバシー、検索、サービス」→「アドレスバーと検索」→「検索エンジン」→「検索エンジンの追加」に移動する

「検索エンジン」→任意の名前

「ショートカット」→任意のショートカット文字 アルファベット一文字でもよい

「クエリの代わりに%sを使用したURL」に先に%sに置き換えたURLを貼り付ける

「追加」を押下する

検索窓から

上で設定した任意のショートカット文字 スペース 検索文字列

で特定のドキュメント内のファイルを検索出来ていることを確認する。

【AIによる回答】

SharePointで特定のフォルダー内を検索するには、以下の方法があります。最も簡単なのは、対象のフォルダーに移動して、その場で検索ボックスを利用する方法です。 
方法1:ドキュメントライブラリの検索ボックスを利用する 
  1. 対象のフォルダーに移動します。 目的のフォルダーを開いた状態で、SharePoint画面上部の検索ボックスにキーワードを入力します。
  2. この検索は、現在開いているドキュメントライブラリ内でのみ実行されます。
  3. 検索ボックスにキーワードを入力すると、そのライブラリ内にあるファイルやフォルダーが検索されます。 
方法2:検索クエリ(キーワード)を工夫する 
より詳細な検索を行いたい場合は、検索クエリにプロパティを追加します。特定のフォルダー内のアイテムだけを対象にしたい場合は、Path プロパティを利用します。 
構文例
キーワード Path:https://[SharePointサイトURL]/Shared Documents/[フォルダ名]
具体的な手順
  1. 対象フォルダーのパスを確認します。 検索したいフォルダーをブラウザーで開き、URLバーからフォルダーのパスをコピーします。
  2. SharePointの検索ボックスに、以下のような形式で検索クエリを入力します。
    • 例:「議事録」というキーワードを「Shared Documents」内の「プロジェクトA」フォルダー内から検索したい場合
      議事録 Path:"https://[SharePointサイトURL]/Shared Documents/プロジェクトA"
    • フォルダー名にスペースが含まれる場合は、パス全体を二重引用符(” “)で囲みます。
  3. この方法では、Path プロパティを使って検索範囲を限定し、その中で指定したキーワードを含むファイルを検索できます。 
その他のヒント
  • フォルダ名で検索する: 検索ボックスに「フォルダ名*ContentType=フォルダー」と入力すると、フォルダー自体を効率的に検索できます。
  • 高度な検索を利用する: より複雑な条件で検索したい場合は、検索結果ページに表示される「詳細検索」リンク(または同様のオプション)から、プロパティを組み合わせて検索することもできます。
  • 検索インデックスの状態を確認する: 検索結果が表示されない場合は、サイト管理者に相談して、ドキュメントライブラリが適切にインデックス化されているかを確認してもらいます。 
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