【JP1/AJS】AJS Viewの検索機能をフル活用！ジョブの実行履歴を検索してExcel一覧にする方法

JP1/AJS

2023.07.182026.07.19

こんにちは！JP1の運用保守やトラブル対応、日々お疲れ様です。

「特定のジョブが、過去1週間の間にいつ実行されて、どんなステータスだったのかを一覧で確認したい」「障害調査のために、ある時間帯に動いていたジョブの実行履歴をまとめてExcelに吐き出したい」

そんなとき、JP1/AJS3 – Viewの「検索機能（Ctrl + F）」がめちゃくちゃ役に立ちます。

デフォルトの設定のままだと少し物足りない検索結果画面ですが、表示項目を少しカスタマイズするだけで、立派な「実行履歴レポート」を瞬時に作成・Excel出力できるようになります。今回はその具体的な手順を分かりやすく解説します！

ステップ1：下準備！検索結果の表示項目をカスタマイズする

まずは、検索結果の画面に「開始時間」や「終了時間」が表示されるように設定を変更します。この設定は一度やっておけばOKです。

AJS Viewの上部メニューバーから 「オプション」 ➔ 「表示項目設定」 を開きます。
画面が開いたら、対象一覧から「検索結果」に関連する項目を選択します。
「表示可能な項目」 の中から、デフォルトでは入っていない以下の項目を選び、「追加 ➔」 ボタンで 「表示する項目」 へ移動させます。
- 状態（正常終了、異常終了などを確認するため）
- 開始日時
- 終了日時
「OK」をクリックして設定を保存します。

下準備ができたら、実際に履歴を検索してみましょう。

検索したいジョブネットやジョブが含まれているジョブグループを選択した状態で、ショートカットキー Ctrl + F を押し、検索画面を開きます。
「探す場所」 の設定で、選択したグループより下の階層（サブグループ）もまとめて検索したい場合は、「配下も探す」にチェックを入れます。
「検索対象」 のプルダウンは、定義情報だけでなく直近のステータスや実行時間も取得したいため、必ず 「定義と状態」 を選択してください。

ここが一番のポイントです。特定の期間（実行履歴）に絞り込む設定を行います。

検索画面の 「状態」タブ を開きます。
「対象世代」のチェックを外します。（※ここにチェックが入っていると、直近の世代しか検索されなくなってしまいます）
期間指定をする場合は、以下のように設定します。
- 「開始日時」：検索したい始まりの日時を入力し、右側のプルダウンを 「以降」 にする
- 「終了日時」：検索したい終わりの日時を入力し、右側のプルダウンを 「以前」 にする
条件が整ったら、画面右側の 「検索開始」 ボタンをクリックします。

これで、カスタマイズした「状態」「開始日時」「終了日時」が網羅された実行履歴の一覧が画面下部にずらりと表示されます！

画面に表示された検索結果を、報告書やエビデンスとしてExcelに保存する裏ワザです。

「検索結果:」の表示エリアで、Excelに出力したい行を選択します（Ctrl + A で全選択も可能です）。
選択した状態で 右クリック ➔ 「一覧情報を記憶」 を選択します。
- 💡 これで、画面に見えている表の情報がそのままクリップボードにコピーされます。
Excel を開き、適当なセルに 貼り付け（Ctrl + V） します。
貼り付けたデータがカンマ区切りなどで1つのセルに固まってしまっている場合は、Excelの 「データ」タブ ➔ 「区切り位置」 機能を使い、カンマやスペースでセルを分割してあげれば、綺麗な一覧表の完成です！