連絡先グループの共有
Microsoft365のOutlookで個人で作成した、連絡先グループを共有することで、作成者をメンテナーとして案件ごとに最新の宛先グループを共有することができるかと思います。この場合、toとccが分かれないので、連絡先グループの名前にtoとなる宛先の名前を書いておくといったことをすると、分かりやすいかもしれません。
連絡先グループまたは配布リストを他のユーザーと共有する | Microsoft Support
連絡先グループまたは配布リストと呼ばれる Outlook メーリング リストを、メール メッセージの本文に含めることで他のユーザーと共有します。
support.microsoft.com
連絡先グループの共有解除
Outlookから
連絡先
⇒リボンのレイアウトをクラシックリボンにする
⇒フォルダー
⇒フォルダーのアクセス権
⇒連絡先プロパティが開き、アクセスを許可するメンバーの追加、削除のほか、細かい権限設定ができます。
